ADICIONALES EN CONTRATOS DE OBRA

 

Consideraciones sobre los Adicionales en Contratos de Obra

 En proyectos de construcción, los adicionales son partidas no previstas originalmente en el presupuesto base del contrato. Manejar adecuadamente estos adicionales es crucial para la transparencia y la gestión eficiente del proyecto. A continuación, se detallan las consideraciones clave para gestionar los adicionales, incluyendo la importancia de las órdenes de cambio y las adendas al contrato.

Manejo de Adicionales

Autorización y Notificación

• Autorización Previa: Los adicionales deben ser autorizados antes de su realización, preferiblemente mediante órdenes de cambio.

• Notificación: Dependiendo del tipo de contrato, es necesario notificar y justificar adecuadamente cada adicional.

Incorporación en el Contrato

• Adenda al Contrato: Es recomendable incluir los adicionales en una adenda al contrato original. La adenda debe detallar las nuevas partidas, costos y justificaciones.

• Control por el Supervisor: El supervisor del proyecto debe llevar un control exhaustivo de todos los adicionales, agrupándolos y justificándolos, e informando regularmente al propietario.

Aspectos Legales

• Requerimiento Legal: Realizar una adenda es un requerimiento legal imprescindible antes del cierre de la obra.

• Inflación: Los adicionales no necesariamente constituyen aumentos inflacionarios, sino que son ajustes necesarios para el correcto desarrollo del proyecto.

Órdenes de Cambio

Definición y Propósito

• Autorizaciones Escritas: Las órdenes de cambio son autorizaciones escritas emitidas por el propietario para permitir que el contratista realice labores no acordadas en el contrato original.

• Cambio de Partidas: Las órdenes de cambio permiten la sustitución de una partida por otra, por ejemplo, cambiar el tipo de piso de granito a cerámica.

Proceso de Emisión y Aprobación

• Emisión: Solo el propietario, previa recomendación y justificación del supervisor, está autorizado para emitir y aprobar órdenes de cambio.

• Justificación: Cada orden de cambio debe estar justificada y documentada para asegurar que se alinea con los objetivos del proyecto y las condiciones contractuales.

Ejemplo de Orden de Cambio

• Cambio de Materiales: Si se decide cambiar el material del piso de granito a cerámica debido a una preferencia estética o una modificación en el presupuesto, se emite una orden de cambio detallando el nuevo material, el costo asociado y la justificación del cambio.

 La gestión de adicionales en contratos de obra es un proceso que requiere una cuidadosa planificación y documentación. Las órdenes de cambio y las adendas al contrato son herramientas esenciales para manejar estos adicionales de manera transparente y eficiente. Asegurar que todos los adicionales estén autorizados, documentados y justificados ayuda a mantener el control sobre el presupuesto y el alcance del proyecto, garantizando que tanto el propietario como el contratista estén alineados en sus expectativas y responsabilidades.